Entaş Turizm yurt dışında toplantı, kongre, fuar katılımı ve teşvik gezisi düzenler. Gidilen ülkede yerel iş ortaklarıyla çalışır; programı kendisi yazar. Grup uçuşları, vize işlemleri, oda blokları, rehber ve yer hizmetleri aynı ekip tarafından planlanır.
Yerel iş ortağını kalitesine göre seçiyoruz.
Gidilen ülkede, yazdığımız programı istenen düzeyde uygulayabilecek yerel iş ortaklarıyla çalışırız. Karşılama, transfer, rehber ve yerel programı onlar yürütür; neyin nasıl yapılacağını program belirler. Organizasyon boyunca muhatabınız Entaş Turizm'deki ekibinizdir.
Grup uçuşunu ve oda bloğunu erken ayırıyoruz.
IATA acentesi olarak katılımcıların uçuşunu global rezervasyon sistemlerinden planlarız; grubun büyüklüğüne göre grup fiyatı ya da charter uçuş değerlendirilir. Oda blokları otelle yazılı sözleşmeye bağlanır; ad listesi, oda dağılımı ve değişiklik koşulları baştan bellidir. Farklı şehirlerden katılanların uçuşu kendi şehirlerinden planlanır.
Vize işlemlerini kendimiz takip ediyoruz.
Katılımcı listesi netleşince vize departmanımız herkese gidilecek ülkenin güncel evrak listesini gönderir. Randevular alınır, dosyalar teslim edilir ve sonuç alınana kadar takip edilir; grubun vize durumu dosyada izlenir. Seyahat sağlık sigortası da aynı departmandan hazırlanır.
Toplantı ve gezi aynı programda birleşiyor.
Salon ve teknik altyapı, rehberli şehir gezisi, akşam yemekleri ve transferler gün gün yazılan tek bir programda toplanır. Her katılımcıya uçuşunu, odasını ve günlük akışı gösteren yazılı bir program verilir. Organizasyon bittiğinde harcama raporu bütçeyle yan yana sunulur.
Yurt dışı organizasyonda sık sorulanları cevaplıyoruz.
Organizasyon sırasında bir sorun çıkarsa kime ulaşırız?
Entaş Turizm'deki ekibinize ulaşırsınız; yerel iş ortağıyla yazışmayı ekibiniz yönetir.
Vize için ne kadar önceden başvurmalıyız?
Ülkeye ve döneme göre değişir; yoğun dönemlerde randevu süreleri uzar. Tarih ve katılımcı listesi netleşir netleşmez yazmanız yeterlidir.
Fuar döneminde otel bulmak zor mu?
Büyük fuar ve kongre dönemlerinde şehirdeki oteller erken dolar, fiyatlar da yükselir. Tarih belli olur olmaz oda bloğu ayırmak gerekir.
Hangi ülkelerde organizasyon yapıyorsunuz?
Sabit bir liste yoktur. Servis kalitesini sunabilen bir yerel iş ortağıyla çalışabildiğimiz her ülkede organizasyon yaparız; aklınızdaki yeri yazmanız yeterlidir.
MICE ekibimiz diğer alanlarda da çalışıyor.
Şirket toplantıları, bayi buluşmaları, kongre ve fuar katılımı, eğitim seminerleri.
Şirket ve bayi gezileri, motivasyon seyahatleri; kurumsal hedefe göre planlanan program.
Ürün tanıtımı, davet, gala ve temalı organizasyonlar.
Organizasyonunuz için teklif isteyin.
Tarih aralığını, yaklaşık katılımcı sayısını ve organizasyonun amacını yazmanız yeterli; MICE ekibimiz sizi arar.
Kendiniz ya da aileniz için yazıyorsanız bireysel talep sayfasını kullanın.