Entaş Turizm, şirketlerin her ölçekteki toplantısını, eğitim seminerlerini yurt içinde veya yurt dışında organize etmektedir. Mekân ve otel seçimi, salon ve teknik altyapı, ulaşım, program ve faturalandırma süreci aynı ekip tarafından takip edilmektedir.
Mekânı toplantının amacına göre seçiyoruz.
İlk görüşmede tarih aralığını, katılımcı sayısını, toplantının süresini ve bütçeyi konuşuruz; ardından uygun otel ve toplantı mekânlarından birkaç seçenek sunar, salon düzenini, oda koşullarını ve fiyata dâhil olanları yan yana yazarız. Seçtiğiniz mekân sözleşmeye bağlanır, salon ve oda bloğu aynı sözleşmede tutulur.
Salonu gündeme göre hazırlıyoruz.
Oturma düzeni, sahne ve teknik altyapı toplantının akışına göre planlanır; ses ve görüntü sistemi, sunum ekranları ve gerektiğinde eşzamanlı çeviri aynı plana girer. Kahve araları, yemekler ve akşam programı oturum saatlerine göre yerleştirilir. Toplantı süresince ekibimiz yerindedir; bir aksaklık olursa mekânla birlikte orada çözülür.
Harcamayı kalem kalem raporluyoruz.
Salon, konaklama, ulaşım, ikram ve teknik altyapı faturada ayrı kalemler olarak görünür. Toplantı bittiğinde harcama raporu onayladığınız bütçeyle yan yana sunulur; hangi kalemin ne tuttuğu tek bakışta okunur.
Toplantı ve kongre için sık sorulanları cevaplıyoruz.
Toplantıyı ne kadar önceden planlamalıyız?
Katılımcı sayısına, şehre ve döneme göre değişir. Kongre ve fuar dönemlerinde oteller erken dolar; tarih netleşir netleşmez yazmanız seçenekleri geniş tutar.
Teklif için hangi bilgiler gerekiyor?
Tarih aralığı, yaklaşık katılımcı sayısı, şehir ve toplantının amacı yeterlidir. Salon düzeni, konaklama ve ulaşım ihtiyacı netleştikçe teklif kalem kalem güncellenir.
Katılımcı sayısı son anda değişirse ne olur?
Salon ve oda bloğu sözleşmesinde değişiklik ve iptal koşulları baştan yazılır. Sayı değiştiğinde sözleşmedeki koşullar uygulanır.
Yurt dışından gelecek katılımcılar için de çalışıyor musunuz?
Evet. Havalimanında karşılama, transfer, konaklama ve gerekirse rehberli şehir gezisi aynı listeye eklenir; katılımcıların uçuşları takip edilir.
MICE ekibimiz diğer alanlarda da çalışıyor.
Şirket ve bayi gezileri, motivasyon seyahatleri; kurumsal hedefe göre planlanan program.
Ürün tanıtımı, davet, gala ve temalı organizasyonlar.
Yurt dışında toplantı, kongre ve gezi; yerel iş ortaklarıyla aynı kalitede servis.
Organizasyonunuz için teklif isteyin.
Tarih aralığını, yaklaşık katılımcı sayısını ve organizasyonun amacını yazmanız yeterli; MICE ekibimiz sizi arar.
Kendiniz ya da aileniz için yazıyorsanız bireysel talep sayfasını kullanın.